Print Læs højt
Søg Menu
Luk

Ifølge databeskyttelsesforordningen er Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte forpligtet til at oplyse dig om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har

De personoplysninger, vi indsamler om dig, opbevarer og håndterer vi trygt og sikkert i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.

Personoplysninger

Personoplysninger er al information, som direkte eller indirekte (det vil sige sammen med andre oplysninger) kan kobles til dig, for eksempel navn, billede, cpr-nummer og uddannelsesoplysninger.

Når vi behandler en ansøgning fra dig, kan vi både have behov for at behandle almindelige, følsomme og øvrige personoplysninger om dig for at varetage dine interesser. Hvis vi ikke modtager de nødvendige oplysninger, vil vi ikke være i stand til at foretage sagsbehandling, tildele dig ydelser eller forvalte dine retskrav.

Når du søger SVU

Når du søger SVU, behandler vi følgende personoplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om din beskæftigelse og dine arbejdsforhold
  • Oplysninger om dit statsborgerskab
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SVU
  • I nogle tilfælde dine helbredsoplysninger
  • Oplysninger om dine private-, sociale- eller strafbare forhold
  • Andre oplysninger som er relevante ved tildeling af SVU

Når vi behandler dine personoplysninger som led i vores sagsbehandling, omfatter det også behandling af klage- og kontrolsager samt besvarelse af generelle henvendelser fra borgere og andre myndigheder.

Vi bestræber os på at beskytte dine personoplysninger bedst muligt i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og vores retningslinjer for informationssikkerhed. Vi har faste procedurer for databeskyttelse - for eksempel udveksler vi dine personoplysninger sikkert, og medarbejdere i Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte har kun adgang til de personoplysninger, der er nødvendige for behandlingen af sagen. Vi logger desuden hændelser i vores IT-systemer og anonymiserer dine personoplysninger, når dine data opbevares for en længere periode, end sagsbehandlingen varer.

Vores behandling af dine personoplysninger følger lov om Statens Voksenuddannelsesstøtte (Lovbekendtgørelse, nr. 480 af 14. maj 2018), med tilhørende bekendtgørelser, databeskyttelseslov og forordning samt de generelle regler for offentlig forvaltning.

Vi journaliserer dine personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleverer dem til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler. Efter aflevering til arkivmyndighederne opbevarer vi en kopi i Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte, så længe der fortsat er et administrativt formål med opbevaringen, hvorefter oplysningerne slettes eller anonymiseres, så de ikke længere kan kobles til dig.

Sådan bruger og videregiver vi dine oplysninger

De oplysninger vi får om dig, stiller vi til rådighed for den SVU-administrator, du vælger at ansøgningen skal sendes til. Når vi henter oplysninger fra SKAT og CPR-registeret eller overfører penge til din eller din arbejdsplads’ konto, bruger vi dit cpr-nummer. Vi bruger også dit cpr-nummer, når vi giver oplysninger til SKAT og det fælleskommunale kontrolsystem, så kommunen kan se, at du får SVU.

Vi kan videregive dine oplysninger til:

  • Udebetaling Danmark og SKAT, hvis du skal betale SVU tilbage
  • Ankenævnet for Statens Uddannelsesstøtteordninger, hvis du klager over en afgørelse, som er truffet af Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
  • leverandører, både inden og uden for EU, som for eksempel drifter IT-løsninger, foretager sagsbehandling eller opkræver gæld på vegne af Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
  • myndigheder og institutioner, som vi samarbejder med, for eksempel Danmarks Statistik til statistiske formål, eller andre ved registersamkøring i kontroløjemed eller myndigheder og institutioner, som har et selvstændigt formål med behandlingen af dine personoplysninger.

Når andre behandler personoplysninger på vores vegne, sikrer vi os fortsat, at dine oplysninger håndteres forsvarligt, og vi fører tilsyn. Hvis vi anvender leverandører uden for EU, tager vi desuden særlige beskyttelseshensyn af både teknisk og organisatorisk karakter, så behandlingen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.

Når dine personoplysninger overgår til en anden modtager, som er selvstændigt dataansvarlig, for eksempel en anden myndighed, er det dennes privatlivspolitik og information om håndtering af personoplysninger, der er gældende.

Dine rettigheder

Når vi har indsamlet og registreret personoplysninger om dig, har du forskellige rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil benytte en eller flere af disse rettigheder, kan du sende os en skriftlig henvendelse med brev eller Digital Post med angivelse af navn, cpr-nummer og hvilken af følgende rettigheder, du vil benytte:

  • Ret til at se oplysninger/indsigtsret - du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse/rettelse - du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet. Du har også ret til at få dine personoplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
  • Ret til begrænsning af behandling - i visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til indsigelse og ret til sletning - du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og i visse tilfælde, ret til at få slettet de personoplysninger, vi har registreret om dig inden udløb af vores sædvanlige opbevaringstid.

Mere information

På svu.dk kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi skal bruge, for at kunne behandle din ansøgning om SVU, og der finder du også oplysninger om, hvordan du kontakter en SVU-administrator.

Kontaktoplysninger

Hvis du mener, at vi ikke behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, kan du kontakte Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte, der er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:

Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
Bredgade 43
1260 København K
Telefon: +45 7231 7800
Fax: +45 7231 7801
Mail: siu@ufm.dk
www.ufm.dk

Ønsker du yderligere information om behandlingen af dine personoplysninger, kan du læse mere på www.ufm.dk

Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver for yderligere uddybning:
Marit Abel
Uddannelses- og Forskningsministeriet,
Børsgade 4,
1215 København K
Telefon: +45 72318909
Mail: maab@ufm.dk

Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk her.